公司集体活动方案
一、年会筹备小组
总策划:xx
总执行:xx/xx
成员:xxx
二、年会内容
活动名称:xxx
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:总结20xx年公司的工作成果,展望20xx年的发展前景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强内部凝聚力,促进员工之间的沟通、交流与团队合作。
活动日期:20xx年x月xx日16:00-20:00
活动地点:xx酒店
参会人数:联达置高xxx人、苏蓉科技xxx人、厂商xx人,共计xxx人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:xxx)成员5名。
负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:xxx)成员x名。
负责设计、制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的准备;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
(三)节目组(负责人:xxx)成员x名。
1.节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2.选取节目规则:通过抽签方式,每个部门可选取2个节目签,从中选择一种类型进行表演。
3.节目质量标准:若彩排时未达到要求,需重新编排直到满足标准为止。
4.节目彩排时间:x月xx日—x月x日每日选抽两个部门进行彩排。文艺汇演节目内容需体现“以客户为中心,以奋斗者为本”的主题。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目顺序和流程的衔接;负责联系租用或购买节目所需服装、道具以及主持人的化妆等;负责安排小游戏、抽奖奖项设置等;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员xxx名。
年会入场处迎接嘉宾,并引导入座;负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会期间放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲)成员x名。
负责活动所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
xxx
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,全体筹备小组成员必须确保每人掌握“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,所有设备需进行调试、检查。
确保场地布置、所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
明确分工,每项工作责任到人,保持手机振动模式便于及时联络。活动过程中需紧密配合,确保整体活动节奏的把握。
(三)活动后
纪念视频制作、发放(由行政人事部制作DVD,统一发放,每人一张)。
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