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南审文心国际文化交流协会职能部门

更新时间:2024-12-23 07:38:06

南审文心国际文化交流协会,以扁平式的学生自主管理为结构核心,设立留学生管理办公室作为顾问,参与决策与紧急事务管理,优化协会内部人力资源配置。

主席团由会长1名与副会长3名组成,负责协会的整体管理与决策。

外语角部设有1名部长与2名副部长,以及若干干事,负责组织英语及其他多国语言交流活动,促进同学们的外语应用与交际能力。

学术活动部主要策划与国际交流相关的学术沙龙与讲座,涉及外交常识、外事礼仪、留学信息等主题。

参观访问部策划外出活动,拓宽视野,加强与外部的联系,负责留学生接待与相关活动。

对外联络部负责协会与赞助商、媒体、合作单位的沟通与合作,协调活动资金,管理对外关系。

办公室则负责协会的日常行政工作,包括文字工作、文件整理、会议通知与财务管理,同时负责会员绩效考核与人力资源管理。

常规活动部负责组织协会每周的例行活动,如文化影视观摩、小型比赛或文艺活动。

调研宣传部负责活动的前期调研与宣传,包括协会形象包装、宣传材料制作与对外形象展示,以及文稿处理与接待工作。

各部门间在必要时可协同合作,共同推动协会各项活动的顺利开展,促进国际文化交流与合作。

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