“方案”达成“效果”的五个条件
2021年9月18日 星期六
工作方案是一项工作、一个活动得以圆满、顺利完成的指南。
但是，在实际的工作中却发现，方案做得再周全，考虑再细致，但是在具体的执行、操作过程想要达成理想的效果，还需要以下几个条件。
1.领导者胸有成竹。日常管理工作、师生教育教学活动、各项迎检工作等涉及不同的部门，这些工作或是项目有些是常态化的，比如年度绩效考核、文明创建工作，有些是单项短时的，比如开学工作迎检，学生艺术节、学科节、体育运动会，因为这些工作或内容牵涉面很广，或是学生参与面广，就一定需要有一个核心领导者，对该项工作有全面的了解，主旨、流程、人员安排以及工作准备等心中有数，所以相关人员在他的指导下，分工明确，各司其责，从而实现有序通达的调控。
2.提前进行人员培训。各项对外迎检工作事前一定需要进行培训，对标分工、落实到人是重要的一环，除了分工以外，还要对标分析，针对性整理对应的资料。在校内的各项师生活动，只要涉及一个学科组的工作或是两个班以上的学生参与的活动事前都要就方案的内容进行培训，强调活动的流程以及相关要求、注意事项，让所有参与的组织者心中有数，从而保证在活动推进的过程中各环节实现无缝对接。
3.现场工作铺排到位。迎检工作一般包括资料检查和现场检查，资料迎检相对可以集中，但是现场就需要提前做好相关的准备，针对标准一一落实。各项师生活动一般相对集中在一个空间里，现场座位的摆放、来宾桌签、音箱话筒、主题横幅、黑板位置、食物投影仪等，尤其还需要将ppt运行试用，调整分辨率，按照流程备好站台、奖证、奖品等，提前放在相应的位置备用。
4.组织过程临场应变。学校各项工作中，尤以学生活动组织难度最大，所以活动前的班级宣传和动员是关键；其次活动中的激趣、评价也要贯穿始终；其三如果活动时间较长，学生难以坚持，要适当调整组织，增加互动，随时进行现场调控，切忌对于学生的散漫放任自流，让活动失去应有的意义。所以，在活动设计时要针对小学生的特点严格控制活动的时长，确保活动的效果。
5.活动及时梳理反馈。学校很多工作以及项目都是有承接性的，每一次完成及时反思就是为下一次总结经验。例如合唱节老师们发现一个接班接着一个班的合唱表演很单调，就在下一届班级表演的过程中进行班级演唱点评，穿插介绍合唱的方法，大大提高了学生欣赏的兴趣。数学“跳蚤市场”，学生非常感兴趣，但是发现学生的商品四处堆放、杂乱无序，很影响销售，就总结经验，在数学课上进行引导，商品成列与销售之间的关系，丰富了学生的商业知识，为下一次更好地参与此项活动提供了方法。
工作、活动的方案仅仅是一个策划、一个构想，要想达成预定的目标，组织者需要有清晰的思路，严谨细致的布局，尤其是要有随时调控的机智，让工作在推进的过程中及时查漏补缺，让学生能够保持较好的注意力和参与度，并做好总结，为下一次活动提供更优化的方案，工作起点就在这个基础之上不断升级。一个管理者之所以受尊重，一所老学校之所以有底蕴，就是在这样循环往复的管理过程中获得了不断攀升的力量。
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