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采购报价单是什么意思

更新时间:2024-12-23 02:20:54

采购报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。如果是交期很长的物料或是进口的物料,交期和最小订单量很重要。

因为进口的物料需要报关,交期会很久,所以需要注明,交期一般用“周”表示,最小订单量一般用“千个”表示,有特殊情况的需要备注说明,如:12天是指工作日,需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。

扩展资料:采购流程

采购流程是采购管理中最重要的部分之一,是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异,因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大,采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法,即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。

在采购流程设计中要注意以下事项:

1.采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配,流程的环节过多会增加作业内容和成本,降低工作效率;流程的环节过于简单,则会导致采购过程失去控制。

2.采购流程要保持其流畅性和一致性,避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式;避免同一采购文件签字部门太多,影响工作效率。

明确各项作业的任务、权力和责任,并明确核查办法;同时要注意弹性原则,防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱,如“紧急采购”等偶然事件。

3.采购流程的设计要体现民主决策的思想,采购流程的设计应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定。一个完整的采购作业流程应该包括以下内容:发现需求、编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。

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