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十堰职业技术学院电子商务协会的组织形式

更新时间:2024-12-23 09:35:34

电子商务协会理事会由主席、副主席以及秘书处、组织部、宣传部、网络部、外联部、学生网上创业指导中心、监督小组等部门组成。理事会每届学生干部任期一年,理事会全权负责协会的日常事务性工作(活动计划、内容、方式、督促检查、组织协调等)。

(一)协会各级部门分工和干部职责:

1、主 席:行使领导协会的职能,负责协会全面工作。主席有责任加强协会的凝聚力,调动整个协会使其保持较高的活力,为协会发展制定目标并领导其向目标不断前进。对外代表协会,承担一切责任。作为主席,还要与协会的各部门干部、会员保持接触,及时了解最新情况作出相应适当的部署和行动。要求讲求创新、不断为协会的发展注入新的活力。

2、书 记:做好会员的思想教育工作,与主席一道共同管理整个协会。

3、副主席:协助主席工作,行使其职能并领导相关部门开展工作;当主席不在时,代理主席的工作。副主席分管一定数量的部门,按照既定的计划组织相关部门完成工作。在此期间必须认真监督,及时恰当地解决困难和提供必要的支持和帮助,同时也是活动和项目的主要负责人。

4、秘书处:行使协会内部事务的职能,包括档案、文案、人事统计。做好每次会议记录。具体分工由秘书长负责。每次校园电子商务论坛的主持组织工作及会议中意见建议的记录!

5、组织部:协助书记做好会员的思想工作。负责会员的注册工作,做好每次会议的会员考勤,组织一些重大活动等。及时向协会发掘和输送新鲜血液。会议中注意维持纪律!

6、宣传部:负责协会在校内外的宣传工作,包括活动传单、海报制作和印制,宣传板和横幅的制作,协会会议通知等。负责撰写每次会议和活动的通讯稿。

7、网络部:负责协会网页的制作,做好协会网站和校园网上超市的管理和更新工作,协助组织部做好有关网页设计大赛等类型活动的组织工作,负责每次会议多媒体的维护工作,行业最新动态的把握及搜集整理推广工作。

8、外联部:负责与全国各大著名高校电子商务协会建立良好的联系。每当重大活动时为协会寻求一些赞助。

9、学生网上创业指导中心:

(1)搞好专科及专升本学生创业指导工作,根据有关政策提出学生创业相关规定及要求,搞好创业宣传,搜集创业信息,及时与各班负责人互通创业信息,与用人单位联系具体落实情况。

(2)接待招聘单位,组织好毕业生双向招聘会。

(3)负责创业信息的收集、整理、归档、传递和总结工作。

10、监督小组:

(1)负责监督协会内一切工作计划,会员工作态度,并向全会汇报。

(2)协调督促干部干事的工作,督促各部学期初工作计划和学期末工作总结,并编写资料整理入档。

(二)理事会各部门工作纪律:

(1)各部门成员及部长不得利用特权,违反规章制度;

(2)调动积极因素,讲究工作效率;

(3)各部门成员要认真工作,以身作则,负责好本部门工作。

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