喷墨打印机可以怎样节能
喷墨打印机的节墨方法
喷墨打印机每启动一次,都要自动清洗打印头和初始化打印机系统,并对墨水输送系统充墨,这样就使大量的墨水被浪费,因而最好不要让它频繁启动。最好的方法是在打印作业累积到一定量后集中打印,这样可以起到节省墨水的效果。
选择节墨的打印模式
喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率成正比,因此应根据实际情况选择不同的打印分辨率和打印质量。现在的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能,在打印平时自己看的稿子时,完全可以采用这种模式。使用该模式差不多可以节约一半的墨水,并可大幅度提高打印速度。但是,如果要打印高分辨率的文件最好还是选择其他打印模式。
巧妙使用页面排版进行打印
现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件,该方式可以将几张文件的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并不仅仅是为了省墨才设置的,例如在打印一本书的封面时,该功能的作用会更大。
减少墨头清洗次数
喷墨打印机在使用过程中经常会出现墨头被堵的现象,造成被堵的原因有很多,如打印机的工作环境、墨水的质量、打印机闲置的时间等。由于清洗墨头需要消耗大量的墨水,所以应尽量减少清洗墨头的次数。当发生堵头现象时,在清洗喷头一次之后,如果有效果,请不要马上重复清洗喷头,等一天之后一般的堵头就可以使用。如果当时连续清洗多次,未必会有效果,且费墨严重。
避免墨盒长时间暴露
墨盒长时间暴露在空气中会产生干涸堵塞现象,所以应该在墨盒即将打完墨时马上灌墨,并在灌墨后立即上机打印。要是打印机暂时不使用的话,也可以将喷头放在专用的喷头存储盒中,用其中特制的橡胶垫阻隔空气,可以保持喷嘴的长久润湿。
不要立即更换墨盒
喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中的墨水量的,墨盒的种类分为四色、六色、七色(彩色墨盒与黑色墨盒是分开的),传感器只要检测到其中一色墨水含量小于打印机内部设定的值,便会提示更换墨盒。在这种情况下,不必立即更换墨盒,否则就会造成不必要的浪费。可以把墨盒取出后再安装上,然后通过控制面板中的清洗键,也可以通过打印机自带工具软件来清洗,重复数次,打印机一般就可以照常使用,只是色泽略淡而已。但如果要打印高质量的照片,建议还是要更换新墨盒。
网页制作应减少大面积底色
有些人制作网页或图表时喜欢用黑色或其他一些深色作为底色,这会耗费很多墨水,因而在打印前,需要将底色去掉或换用较淡的颜色。否则,浓重的底色既浪费了墨水,也浪费了纸张,还可能因为打印效果不好而不能用。运用Excel打印的节约方法
运用Excel打印的节约方法
Excel是办公室最常用的软件之一,平时如果注意在运用Excel打印时多动动脑筋,一定会为节约纸张作出巨大贡献。例如在对打印内容要求不是太高的情况下,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容的节约方法
如果所打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数据只有几行,可选择将第二页中的内容一起打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张、。方法是将“页面设置”调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印非正式公文的节约方法
如果打印的表格不是用于正式的公文,那么除了可综合运用上述两种技巧外,还可以使用“单色”打印方式和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约材料。该方法特别适合彩色喷墨打印机,如果打印的表格需要行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
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