在会议中如何高效做笔记

更新时间：2024-12-23 10:17:39

无论是在企业里面工作，还是政府单位、事业单位工作，大大小小的会议应接不暇，但是又不可避免。

有些人喜欢开会，不是因为开会能真正解决问题，而是通过开始达到了以文件落实文件、以会议落实会议目的。

这样的务虚会议最后全部流于形式主义，会议结果是议而不决或者决而不行。

今天咱们，不探讨务虚的会议，因为形式主义害死人。

咱们就来谈一下，在务实的会议中，如何做好会议记录？如何高效记笔记？如何让会议更有成效？

下面我做一个小调查，看看有多少人犯过以下错误？

以上问题，我曾经就遇到过，有多少同学也有类似的问题请举个手！

当然，一个高效会议是由多方面因素决定的。

作为我们参会者个人来说，我们要想提高参会的会议效率，我的方法是：

如何在会议中高效的做笔记呢？

下面我分享一下我的经验与大家共勉，不当之处，大家多批评指正：

一般在开会前，会议组织人员都会电话或者邮件通知参会人员，告知参会的时间、地点、人员、议题及研究事项、通知、需要准备的发言材料等等。

我们接到通知后，需要根据会议的要求，提前根据议题做好会议通知、会议议程、会务指南、会议素材、发言材料的准备工作。

这些材料可以打印纸质版的，为了节约纸张也可以运用云笔记软件，单独建立一个素材文件夹，把这些相关是素材放进去。

这样做既可以实时同步，也可以在会议过程中随时查询。

会议记录一定要抓住重点，不要一字不落的记录。

怎么能够既节省时间，又条理清晰，同时还能留下干货呢？

我的建议有两条：

记录时，以人物为模块，采用问答的方法来记录。

比如，领导提出的问题是什么？其他领导的回答是是什么？最后的一致决议是什么？还有哪些议题没有形成决议？同时，要写出自己所思所想又是什么？

自己的想法非常重要，这是自己灵感的重要记录，也是记录自己思考的过程。

会议开完，工作才刚刚开始，最重要的是行动落实。

开完会后，可以单独在电子笔记里面建立一个文件夹【行动】，根据会议的部署和安排，把自己需要做的工作逐条列出来，明确完成的时间，完成的标准，需要的资源，配合的人员等等，分步骤的稳步推进。

上面的三个步骤，实际上我建立了三个文件夹，分别是【资料】、【记录】、【行动】。

为什么我要把在云端记录会议呢？主要原因有以下几点：

一是可以随时同步。

无论是网页端、电脑端还是手机端都能实现随时办公，不受地域、空间和时间的限制。

你即使在家也可以办公，不一定非要跑到办公室。

二是可以随时添加和删除新的资料，让会议笔记保持最新。

三是方便存档查阅。

如果我们做了一份纸质版的会议记录，每次领导问某次会议上是怎么说得，你都的去翻看纸质的会议记录本才能找到结果，一旦纸质会议记录本丢失，那事可就大了。

如果你把笔记做成电子的，你分分钟就可以告诉领导，某某会议是怎么说得，具体工作进度如何，领导会不会对你刮目相看呢？

OK，今天就跟大家分享这么多，更多干货分享敬请期待。晚安。

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