浅谈拜访函
拜访函的格式和写法是单位间洽商相关事宜的官方前置程序,常用于体制内和国企。
一般格式为:“xxx(我单位简称)关于拜访xxx(对方单位简称)的函”。
主送单位应写全称,即“xxx集团有限公司:”。
背景铺垫部分务虚且难度较高,可围绕双方过去合作的融洽和成效,或对方的优势领域、行业地位进行表述。
事由部分应明确拜访目的,包含带队领导、拜访时间和座谈主题。如:“xxx(我司简称)拟由党委书记、董事长xxx带队于2023年2月17日(周五)到贵司就建材贸易、供应链平台运营等方面参观学习和深入交流”。
诉求部分通常表示希望对方支持的事项,可用“请予安排为盼”“请予接洽为感”。
落款一般为我单位全称加阿拉伯日期,日期应为“2023年02月17日”,不用加“0”。
联系人及联系方式部分应留对接人联系方式,方便拜访细节沟通,参考格式:“(联系人:xxx,联系方式:13xxx)”。
拜访函附件通常包括拜访人及职位、单位介绍以及具体洽谈事项的相关资料。
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