式样书的管理规定及流程
样品流程管理规定
一、 样品流程
二、 流程运作细则
1、 业务
填写详细的《样品申请单》，按规范填写清楚样品名称、规格、数量、特殊要求等，《样品申请单》经营销中心负责人审核生效后，下发至PMC。
2、 PMC
接《样品申请单》后，交工程技术部评定：成品外购、生产部生产、工程技术部打样。PMC根据工程技术部评定结果，业务《样品申请单》填写《样品生产指令单》，下发至相关实施部门：采购部、生产部、工程技术部。 3、 实施部门
（1） 采购部：
根据《样品生产指令单》，下单采购，必须要求供应商按我司要求，提供详细的产品规格书；样品采购回公司，须通知品管部进行检测，合格后办理入库手续，采购完成作业后，知会发货负责人员。
（2） 生产部：
根据《样品生产指令单》，进行领料、生产作业，样品所需零部件无库存情况下，填写《物料申购单》，经审核后交采购部，并实时跟进物料采购进程；技术问题及技术资料，积极与工程技术部沟通解决。样品生产完毕，填写《样品送检单》送品管部检测，合格后入库，并知会发货负责人员。 ※ 《样品送检单》须注明样品详细参数，包括电源线、信号线颜色对应属性。 （3） 工程技术部：
根据《样品生产指令单》，进行打样作业。样品完成后填写《样品送检单》送品管部进行检测。合格后入库，并知会发货负责人员。
※ 《样品送检单》须注明样品详细参数，包括电源线、信号线颜色对应属性。
4、品管部
根据实施部门提供的样品规格参数进行检测，对于规格参数不全的情况，要求实施部门提供，否则，不予以判定合格。检测完成，合格后填写《检测报告》，并知会实施部门入库。 4、 仓管部
清点样品数量，检查样品是否附《检测报告》，须确认经检验合格方给予开具《入 库单》。做好标示后入库。 5、 发货
开具《出库单》，经相关负责人审核后，到仓库办理出库手续，核对发货产品名 称、规格、数量。
三、 资料存档
所有相关单据的发文单位及受文单位均须做单据资料存档，每月5日前须将上月样品的所有资料文档交文控存档。 1、《样品申请单》 发文单位：业务部 受文单位：PMC、工程技术部 2、《样品生产指令单》
发文单位：PMC
受文单位：工程技术部/生产部/采购部，品管部，财务部
3、《样品送检单》
发文单位：生产部/工程技术部 受文单位：品管部 4、《产品规格书》
发文单位：采购部（要求供应商提供） 受文单位：品管部 5、《检测报告》
发文单位：品管部 受文单位：生产部/工程技术部/采购部 6、《入库单》
发文单位：仓库 受文单位：生产部/工程技术部/采购部 7、《出库单》
发文单位：业务跟单 受文单位：仓库、财务部
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